Har du for lidt tid til at forberede dine oplæg?
Her får du 3 gode råd til at forberede dig, når du strengt taget ikke har tid til det.
Find dit hovedbudskab
Du bruger din sparsomme forberedelsestid allerbedst ved at fokusere på at finde og
formulere dit hovedbudskab. Det skal være så kort og klart som muligt.
Har du dit hovedbudskab, kan du begynde med det, gentage det og udfolde det undervejs og afslutte dit oplæg med det.
Sæt struktur på dit oplæg
Hvis dit oplæg er mere komplekst eller indeholder flere budskaber, så brug en struktur – om ikke andet, så bare 3 punkter. Det gør det lettere for både dig og din modtagere at huske og orientere sig undervejs i oplægget. Og det giver dig mulighed for at formulere et klart budskab til hvert punkt – som du kan gentage undervejs og til sidst i det enkelte punkt.
En anden form for struktur kan være en billedskabende fortælling eller bare en helt
konkret sammenligning med noget, dine modtagere kender. Det billedskabende og det kendte skaber en naturlig sammenhæng og gør dine budskaber konkrete og lettere at huske – både for dig selv og dine modtagere.
Snyd og forbered de improviserede oplæg
Det sidste er især til dig, der ofte skal holde små intro-oplæg, byde velkommen eller forklare din organisations eller afdelings arbejdsområder.
Du skal simpelthen løbende opbygge et lille arsenal af små anekdoter, citater og pointer, som giver dig et grundlag til at sige noget rimelig fornuftigt og interessant. Her er vi inde i det lange, seje træk, hvor du gennem din karriere samler på materiale og erfaringer, som du kan bruge konstruktivt i dine ’improviserede’ oplæg.
Men pas på, for der er selvfølgelig nogle faldgruber:
Du skal passe på ikke at gentage dig selv. Så hav flere forskellige anekdoter, eller sørg for, at den enkelte anekdote kan give anledning til flere pointer.
Og så er det ikke nok at tænke den lille anekdote. Du er nødt til at øve dig i at sige den højt, så du undersøger anekdotens formuleringsmæssige muligheder og kontrollerer dens egnethed. Det kan du gøre i bilen til og fra arbejdet, i brusebadet eller på løbeturen.
Sørg for at holde anekdoten enkel. Du kan hurtigt gøre den for kompleks ved overtænke en sammenligning eller en pointe. Derfor er det vigtigt at have prøvet at sige den højt et par gange i forvejen.
